Creare la propria firma su Gmail è un passaggio molto utile, non solamente per una questione di professionalità (la firma fa “professionista in carriera”), ma anche e soprattutto per evitare di dover ogni volta ricordare di firmarsi.

L’aspetto estremamente positivo della creazione della firma è che non è vincolante; possiamo creare più firme e scegliere se e quale adottare di default. L’aspetto negativo – dipende dai punti di vista – è che firma su desktop e firma su mobile sono da creare separatamente.

Indipendentemente che si tratti di desktop o mobile, le procedure che riporto sono relative agli account “@gmail.com” e presuppongono che l’account sia già stato, ovviamente, creato. Sono disponibili anche i manuali per farlo su Aruba e su Outlook.

Distinguiamo le due procedure per creare la propria firma su gmail da Desktop e da mobile.

Creare la propria firma su gmail da desktop

Seguire le indicazioni qui riportate per creare la propria firma su gmail da desktop.

1. Accedere alla piattaforma di Gmail
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Cliccare sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra
4. Cliccare sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni
5. Nella nuova schermata, scorrere in basso fino a trovare la voce Firma
6. Cliccare il pulsante Crea nuova firma e inserirne il titolo. Il titolo non apparirà nella firma, è solo un’etichetta di riconoscimento
7. Nel campo di testo relativo alla firma creata, realizzare la firma a proprio piacimento. Il salvataggio è automatico

Questa procedura ti consentirà di creare la tua firma su gmail quante volte desideri, infatti puoi scegliere di crearne più di una. La procedura è la medesima riportata qui sopra.

Creare la propria firma su gmail da mobile

Seguire le indicazioni qui riportate per creare la propria firma su gmail da mobile.

1. Accedere all’app Gmail da smartphone
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Fare tap sull’hamburger menu (le tre linee orizzontali) in alto a sinistra
4. Scorrere in basso il menu e fare tap sul pulsante Impostazioni
5. Nella nuova schermata, selezionare l’indirizzo e-mail al quale creare la nuova firma mobile
6. Scorrere in basso e fare tap su Firma per dispositivi mobili
7. Scrivere la firma nel campo di testo che appare

A differenza della firma su desktop, qui sarà possibile creare una sola firma che, automaticamente sarà inserita nella scrittura di nuove e-mail.

Lo sottolineo perché non vale lo stesso principio per le firme da desktop, che richiedono di essere, una volta create, selezionate come firma predefinita.

Seguire le indicazioni qui riportate per impostare una firma predefinita su gmail.

1. Accedere alla piattaforma di Gmail
2. Accedere al proprio account. Questo passaggio può essere saltato qualora l’account acceda automaticamente
3. Cliccare sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra
4. Cliccare sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni
5. Nella nuova schermata, scorrere in basso fino a trovare la voce Firma
6. Sotto la voce Impostazioni firma predefinita, cliccare sui due menu a tendina (Nuove email e Risposte/Inoltro) e selezionare la firma di interesse

In questa maniera avrai impostato una firma predefinita su gmail che si inserirà automaticamente all’invio di una nuova e-mail.